Organisation

9 raisons puissantes de ne plus jamais attendre demain pour t’organiser!

9 raisons puissantes de ne plus jamais attendre demain pour t’organiser!

par | Juin 16, 2021 | Organisation | 0 commentaires

Organisation

9 raisons puissantes de ne plus jamais attendre demain pour t’organiser!

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16 juin 2021
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12 décembre 2021
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Introduction

“Promis, demain je m’organise!”

Nous savons toutes que demain… c’est toujours demain. Selon un proverbe espagnol “Demain est souvent le jour le plus chargé de la semaine”.

Demain, je me mets au régime, au sport, à l’anglais….” Ahhh! On est toutes les mêmes! Mais un jour, il faut savoir dire STOP! Et si ce jour-là était aujourd’hui?

Pour avoir du succès dans tes projets, la première des premières choses à faire… c’est de s’organiser au quotidien.

Il est temps de te donner les 9 raisons irréfutables pour lesquelles t’organiser aujourd’hui va changer tes journées, les améliorer et t’aider à trouver plus de satisfaction dans ton travail et moins de fatigue!!! Que du bonheur!

Mais aussi t’organiser te donnera les armes pour combattre les grands voleurs de temps omniprésents dans nos vies, souvent à notre insu. Prête à vaincre le temps?

Tout ce qui peut être fait un autre jour, le peut être aujourd’hui
Michel de Montaigne

S’organiser au quotidien commence aujourd'hui

Entre, la 3e guerre mondiale dans ton planning et la programmation façon robot, il y a tout un monde de nuances !

#1 T’organiser, c’est gagner du temps

Tu pourras consacrer du temps de qualité aux choses essentielles.

Tu réaliseras que tu peux automatiser, déléguer et reporter de nombreuses tâches. 

#2 T’organiser, c’est économiser tes forces

Tu sais où tu vas, et comment y arriver.

Fini de te noyer dans un verre d’eau ou de perdre pied au moindre imprévu.

S’organiser, c’est savoir gérer chaque tâche selon son importance et oublier le multitâche improductif et épuisant!

#3 T’organiser, c’est gagner de l’argent

A condition d’apprendre à te consacrer aux 20% d’activités ou projets qui te rapportent les 80% de ton chiffre d’affaires!

Merci la loi de Pareto!

#4 T’organiser, c’est développer plus de projets

Si tu sais comment gérer les projets, tu peux en développer plus, donc générer aussi plus de ventes!

#5 T’organiser, c’est satisfaire plus de clients

Tu es plus efficace, ton travail est donc de meilleure qualité.

Tu es beaucoup plus disponible pour tes clients qui sont davantage satisfaits. L’expérience utilisateur s’améliore donc ta côte augmente sur les réseaux sociaux, ce qui génère de nouveaux clients. 

Tu le vois le cercle vertueux?

#6 T’organiser, c'est être plus sereine

Comme tu as planifié tes tâches, tu as un certain contrôle sur les choses en anticipant les aléas

Et le contrôle c’est rassurant, c’est familier!

#7 T’organiser, c’est gagner en qualité de vie

Tu auras plus de temps pour toi, pour te reposer, faire des choses qui te plaisent et être avec ta famille et tes amis plus souvent!

#8 T’organiser, c’est la satisfaction d’atteindre tes objectifs

Ton estime de soi augmente et ta motivation aussi!

#9 T’organiser, c’est mettre de l’ordre dans ta vie et tes projets

Tu mets de l’ordre dans ton bureau, donc dans tes idées.

Je ne le répéterai jamais assez: fais le tri dans tes projets, analyse-toi régulièrement.

Fais le point et cherche: Que faut-il améliorer? Pourquoi et comment l’améliorer? 

L’art du temps,
c’est l’art de vivre!

Anonyme
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Les 5 obstacles ” imaginaires” qui t’empêchent de t’organiser au quotidien

Aujourd’hui j’ai découvert 9 raisons d’arrêter de procrastiner !!!

#1 Je suis la reine du désordre, doublement diplômée!

J’ai toujours été comme ça!

Pars du principe que tout absolument tout s’apprend ou se réapprend!

Oui, tu devras changer certaines mauvaises habitudes mais quand on veut, on peut s’organiser au quotidien!

 

Les mots les plus forts que tu puisses t’offrir
“Oui, je peux !”

E-voluer

#2 La créativité et l’organisation au quotidien sont incompatibles!

Plus tu as l’esprit libre et léger, plus tu es inspirée, n’est-ce pas? Donc, si tu es bien organisée, tu auras cette légèreté d’esprit pour innover, créer.

Économiser ton énergie en automatisant certaines tâches ce n’est pas rigide, c’est libérateur!
Et n’oublie pas que les plus grands créatifs de tous temps étaient des bourreaux de l’organisation et du rangement… et oui!

La créativité, c’est l’intelligence qui s’amuse
Albert Einstein

#3 M’organiser restreint mes mouvements et ma liberté!

Entre la 3e guerre mondiale dans ton planning et la programmation façon robot, il y a tout un monde de nuances!
Tu vas simplement organiser les tâches régulières et obligatoires mais surtout apprendre à concentrer ton temps et ton énergie sur les projets essentiels pour développer ton chiffre d’affaires!  C’est ce focus qui te permet de passer au projet suivant!

Le but du jeu est de te sentir maître de tes mouvements, de voir tes projets avancer puis se concrétiser.

Quoi de mieux que s’organiser au quotidien pour avoir davantage de confiance en toi et de motivation?

#4 S’organiser au quotidien pour être productif, c’est trop de stress!

Ma chère, être indépendante, c’est du stress! Alors il va falloir l’accepter!

Néanmoins, il n’y a rien de plus stressant que de ne pas savoir si on aura de quoi payer le loyer demain. Et sans s’organiser au quotidien, tu seras toujours bien en dessous des résultats que tu pourrais atteindre!

On l’a bien vu avec la Covid-19, tu ne maîtrises pas ton environnement. Tu peux cependant, maîtriser ton temps, tes actions, tes réactions. D’ailleurs, celles qui ont immédiatement réagi, investi et se sont organisées, ont perdu moins de ventes, voire ont mieux vendu, durant le confinement!

Si tu arrives à bien faire tourner ta boite et vivre de ta passion, tu apprécieras encore plus ton travail. Et oui, il faut monétiser ta passion. Oui, il faut faire du chiffre d’affaires. Mais tu es sur la bonne voie. N’oublie pas les conséquences positives de tous tes efforts! Regarde sur le long terme!

Cependant, sois équilibrée, n’aie pas les yeux plus gros que le ventre.

Prends plaisir à ce que tu fais sans te coller du stress supplémentaire avec des objectifs ou des attentes démesurés envers toi et tes résultats. Autorise-toi à ne pas être au top tout le temps, à ne pas satisfaire à 100% tous tes clients… 

Prends plaisir à être ta propre boss, c’est une libération.

#5 Je n’ai pas le temps de m’organiser au quotidien!

Cet article et les autres vont t’y aider, tu n’es pas seule!
S’organiser au quotidien, c’est accepter de perdre un peu de temps à te former pour ensuite en gagner BEAUCOUP demain

Apprends à investir ton temps intelligemment.

C’est de la sagesse que d’interrompre ta cavalcade journalière qui donne peu de résultats pour créer des processus, des check-lists et des habitudes qui te propulseront vers l’avant sans plus jamais tourner en rond! Objectif: S’organiser au quotidien pour aller plus vite et plus loin!
Votre vie ne s’améliore pas par hasard, elle s’améliore par le changement.
Jim Rohn

Les 5 grands voleurs de temps: des obstacles surmontables!

Parce que Urgentes, Très urgentes, Super méga urgentes… n’est pas une classification des tâches, c’est un plan d’évacuation pour le Titanic !

#1 La procrastination, ennemi numéro 1 de l’organisation

Le problème avec l’art de tout remettre à demain, c’est que c’est souvent inconscient, on ne se dit pas toujours “J’ai la flemme, je le ferai demain”. Souvent c’est plus subtil.
C’est une tâche qu’on a toujours à faire avant celle-ci, c’est un “Oups, un imprévu. C’est pas grave je vais le faire après”.

Et les jours passent, parfois les semaines…

Fixe-toi une date butoir et organise toi au quotidien, sinon le temps t’échappe et l’année aussi!

La procrastination est une voleuse de temps

Edward Young

Dans le meilleur des cas, c’est la tâche que tu fais la veille, les yeux injectés de sang, saturée de caféine, et que tu termines à 10 sec de l’échéance. Bien que tu te mentes à toi-même en prétendant être plus efficace sous pression, tu sais que tu viens de perdre de l’espérance de vie avec tout ce stress! Tu as gagné des rides et des cheveux blancs… et au final, le résultat aurait pu être bien meilleur.

Dans le pire des cas, c’est ta vie qui défile à vitesse grand V, tes objectifs et tes rêves qui partent à la poubelle 1 par 1. Le risque le plus grand, c’est celui de passer à côté de ta vie.

Comme dit V.S. Kovylina, la procrastination c’est “un retard systématique à exécuter des tâches urgentes et importantes ou dans la prise de décisions, (…) accompagnées d’un ensemble d’émotions négatives et conduisant évidemment à une détérioration de la situation ou du résultat” (Kovylina, 2013; Milgram et al., 1992).

Le souci, c’est qu’il s’agit bien souvent d’un mécanisme malsain de ton cerveau pour produire de la sérotonine, l’hormone du plaisir. Comme le dit Marie Rebetez dans sa thèse, procrastiner c’est “préférer atteindre des objectifs à court terme comme se sentir bien immédiatement au lieu de tenter d’atteindre des objectifs à long terme” (Rebetez et al., 2016).

 

Et toi pourquoi procrastines-tu?

☢  Trop de choses à faire

☢  L’autodiscipline, c’est pas mon truc

☢  Ce que je dois faire ne me passionne pas

☢  J’attends que quelqu’un le fasse pour moi ou m’aide

☢  Je n’y arriverai pas

☢  Je n’ai pas assez de temps

☢  Ce n’est pas ma faute

☢  Je n’ai pas tout le matériel qu’il me faut

☢  L’environnement ou la situation n’est pas optimal

Soyons franches, on sait que cette liste est juste une confortable suite d’excuses!!! Et on en fait tout un Art à un moment ou à un autre, moi la première.

La difficulté est de reconnaître que c’est de la négligence et qu’il y aura des conséquences.

A ne pas faire la vaisselle régulièrement on se retrouve avec une pyramide instable et déprimante dans l’évier!
À retarder le moment de se mettre au travail pour sa stratégie de communication, on prend le risque de couler son business. Et ainsi de suite…

Il y a des moments où s’écouter, ralentir et faire une pause sont essentiels, mais il y en a d’autres ou il faut reprendre le contrôle de soi et se botter les fesses !
Anonyme

✔︎  Concentre-toi sur les bienfaits et avantages de tes actions et décisions prises ce jour!
Le temps perdu est perdu à jamais. Tu prendras du retard sur les tâches prévues le lendemain, stress garanti!

✔︎  Liste tes tâches à faire par ordre et priorité (matrice d’Eisenhower) sans prendre en compte tes émotions.

✔︎  Avant de commencer une tâche que tu ne veux pas faire, concentre-toi sur les avantages et l’impact de cette tâche sur tes objectifs ou au contraire les conséquences si tu ne la fais pas en temps et en heure.

✔︎  Évite les listes de tâches sans fin. Fais une liste de ce qu’il faut faire puis sélectionne 3 tâches pour ta journée.
Fais la liste au fur et à mesure de ce que tu as déjà réalisé, plutôt que de ce qu’il reste à faire.
Bien plus motivant et gratifiant!

✔︎  Et puis… il y a la carotte bien sûr! Le bâton ok, mais la carotte ÇA c’est motivant!
Tu termines les factures du mois? Passe l’après-midi ou la journée du lendemain sur ta tâche préférée! Tu as atteint tes 100€ de vente? Claque 30€ pour te faire plaisir. Oui, oui 30% pour l’Etat et 30% pour toi. Tu viseras 300€ la prochaine fois ^^

✔︎  Fête chacune de tes victoires pour contrer le manque d’envie.
La volonté est un muscle et c’est en l’entrainant que ça deviendra plus facile!
On ne passe pas de pro du canapé à pro du décathlon en 1 journée.
Alors fête tes réussites, ne t’attarde pas trop sur les rechutes et regarde toujours devant!
Au fur et à mesure ce sera plus simple,
moins de courbatures, plus de plaisir.

S’organiser au quotidien peut être un plaisir !

C’est incroyable comme la vision du monde change quand on découvre la valeur du temps!

#2 Le désordre: aux antipodes de l’organisation

Range ta chambre! C’est LA phrase que nous avons entendue toute notre adolescence. Alors pourquoi est-il si dur de faire pareil avec son bureau et pourquoi l’ordre ne dure jamais longtemps?

J’ai lu un article incroyable qui expliquait que notre environnement est le reflet direct de notre état d’esprit. Autant dire que le b***** dans ta tête est le reflet de celui dans ton bureau et vice-versa. Parfois faire une pause pour ranger, c’est presque libérateur. Ensuite, tu te poses devant ton bureau, tu respires un grand coup… et là il y a un truc qui se passe!

Le secret du rangement, ce n’est pas un chantier de 3 jours, ce sont les 10 minutes quotidiennes. Par exemple :

✒︎  Poser ton stylo systématiquement dans ton pot à crayon (achète un pot à crayon, utilise une tasse ou le pot de yaourt décoré par ton enfant, peu importe)

✒︎  Prendre 5 minutes tous les jours pour ouvrir ton courrier et le trier dans des pochettes puis les traiter par priorité, 1 fois par semaine ou autre (oui, on planifie ça aussi)…

Mais c’est aussi :
✒︎  Te former à ranger tes papiers, prendre le temps de coller de belles étiquettes claires sur tes classeurs de contrats, factures, etc.
Grâce à cette journée que tu auras passée à te former, à acheter les classeurs et à faire les étiquettes… ce seront des semaines de travail en moins épargnées dans le futur. Le cumul de milliers de minutes perdues à chercher des documents, traquer tes mails pour retrouver une pièce jointe, les coups de fils pour demander le renvoi d’un fichier… Sans compter le malaise avec les clients, la perte d’argent à cause des duplicatas ou des retards… et j’en passe.

Et oui… quand je parle de bureau, je parle aussi de la version numérique!!!
✒︎  Prends-toi un dimanche après-midi (voire un week-end en fonction du chantier) pour classer ou jeter tous tes fichiers. 

✒︎  Mon conseil: fais le plein de chocolat, de thé… et opte pour une musique relaxante. Et si ça ne suffit pas? N’oublie pas la carotte!!! (Dirty Dancing, traiteur chinois, la BD que tu voulais tellement t’offrir…).

Tout travail mérite salaire, qu’il soit numérique ou culinaire.

#3 Ne pas anticiper = ne pas voir plus loin que le bout de son nez

La meilleure façon d’anticiper l’avenir est de bien
comprendre le présent.

Peter Drucker

L’Art d’anticiper quand on est entrepreneuse, n’est pas anodin. C’est même le moyen de protéger et de sauver ses miches quand tout s’écroule. Mais même sans scénario catastrophe, c’est le moyen de ne pas travailler constamment dans le stress et l’urgence.

Parce que Urgentes, Très urgentes, Super méga urgentes… n’est pas une classification des tâches, c’est un plan d’évacuation pour le Titanic.

S’organiser au quotidien demande d’anticiper, faire un bilan chaque jour et chaque fin de semaine. Check les objectifs atteints et REplanifier ceux qui restent à faire. C’est aussi envisager les obstacles possibles à tes projets et penser à des solutions en amont. Ou encore attribuer du temps pour chaque tâche et connaître tes limites.

➤  Objectif : limiter les sources de frustration et le découragement.

Anticiper, c’est en plus observer et se tenir informée. Dans mon milieu, on appelle cela “Faire une veille“. 

Je t’en parlerai un jour dans un autre article mais l’idée c’est d’ouvrir grand les yeux et les oreilles sur les tendances dans ton domaine, l’actualité, les développements techniques.
Pour trouver des façons de travailler plus efficaces, pour préparer une nouvelle collection sans te planter, pour booster ta communication sur les réseaux sociaux avant un confinement, etc.

C’est le secret pour durer dans le temps et survivre à toutes tes épreuves professionnelles.

Envie d’apprendre à s’organiser au quotidien?
Reprends le contrôle et crée ta semaine idéale

#4 L’indécision

Il y a une grande différence entre prendre le temps de réfléchir et tout stopper. Ne pas prendre de décision importante sous le coup de l’impulsion, c’est bien. Mais planifier sans agir c’est comme vivre dans un rêve!

Tu n’avances pas!

Dans la vie d’entrepreneuse, tu dois constamment prendre des décisions, certaines plus risquées que d’autres.

Bien souvent, ne pas prendre de décision est la pire chose à faire.

Une entreprise qui n’avance pas, c’est une entreprise qui meurt.
Anonyme
Pour arriver à prendre une décision il faut, selon moi, prendre en compte plusieurs paramètres:

✒︎  Réaliser que faire l’autruche et repousser les choses constamment, c’est rater toutes les occasions de réussir et d’apprendre

✒︎  Accepter qu’échouer est toujours un risque possible, mais que ce n’est pas forcément négatif

✒︎  Être adulte, assumer ses responsabilités, et ne pas laisser les autres prendre la décision pour nous (pour ensuite pouvoir leur imputer la faute)

✒︎  Prendre une décision c’est se fixer une date butoir, peser le pour et le contre, les risques et les avantages et à date fixe se décider!

✒︎  Laisser la porte ouverte, c’est prendre un risque. Quand tu prends une décision, respecte-la sans faute. Bien souvent on recule juste avant de réussir ou on échoue, car on n’est pas à fond. Le piège de l’échappatoire confortable.

✒︎  Ton instinct a son mot à dire. Dans certains domaines je sais que mon instinct ne me trompe jamais! Je lui fait entièrement confiance. Et même si je n’ai aucune raison logique de dire non, je le fais tout de même.
Dans d’autres domaines, je sais que ce n’est pas mon instinct mais ma peur qui parle, celle de sortir de ma zone de confort, celle d’échouer, parfois celle de réussir… Dans ces cas-là je fonce, quitte à me prendre un mur. Et je dois avouer que c’est dans ces cas-là que j’ai dépassé de loin mes attentes et vécu d’incroyables réussites comme des échecs!

Enfin, mon dernier conseil:

✒︎  Avant de prendre une grande décision, fais une pause. Accorde-toi une après-midi, une journée ou même un week-end pour faire autre chose: comme une promenade, un marathon cinéma, un moment en famille…
La coupure et le changement d’air rendront ensuite ta réflexion nettement plus limpide.

#5 La fatigue

La fatigue est le plus fourbe des ennemis et la plus importante des alarmes. Elle change notre vision d’une situation, elle ralentit notre productivité et paralyse nos neurones.

Ne lutte pas contre la fatigue, adapte-toi.

Plutôt que de prendre un café, prends une pause pour marcher, fais une micro-sieste ou change de type d’activité.
Ne passe pas la nuit sur un projet. Si tu attends le lendemain, tu effectueras la tâche 2 fois plus rapidement.

Ta santé, c’est le capital de ton entreprise!
Anonyme
Le sommeil n’est pas une perte de temps, mais un investissement, qui recharge tes batteries physiques, émotionnelles et intellectuelles !

Et n’oublie pas qu’un sommeil de qualité demande un bon matelas, une température de 19/20°C, un bon oreiller, pas d’écran 1h ou 2h avant le coucher…

Alors ne néglige pas non plus ton alimentation, ton hydratation… (2 litres d’eau et 5 portions de fruits et légumes par jour).

Et enfin, pense à prendre 30 minutes pour toi, une vraie pause pour te relaxer ou évacuer ta frustration: zumba, fitness, vélo… de quoi faire le plein d’énergie.

Conclusion

T’organiser c’est TE faire du bien, avoir du temps pour ce qui compte vraiment et le plaisir de vivre de ton business !
C’est motivant de se rappeler le pourquoi des choses! C’est le moteur de toutes tes actions!
Quand tu es au creux de la vague, que tu n’as plus le moral, rappelle-toi du pourquoi tu as créé ton business.

Et pour maintenir la motivation sur le long terme, il faut aussi s’organiser au quotidien.

T’organiser peut faire partie de ta routine de vie! 

A bientôt
Ta plus grande fan
Loïs

 

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Après cette introspection, quelle est la chose la plus difficile pour toi s’organiser au quotidien ?

Qu'est-ce qu'on Pint aujourd'hui?

Alors cet article, utile ou pas ?

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Loïs GERARD

Depuis 2011, j'accompagne les créateurs, artisans, écrivains, illustrateurs… et les passeurs de savoir (coachs, formateurs, thérapeutes... ) dans leurs défis du quotidien pour qu'ils puissent vivre de leur passion.

Véritable couteau suisse digital, mon équipe et moi sommes experts en plan marketing pour se faire connaître, en création de marques fortes, pour fidéliser les clients et en augmentation des revenus avec un site web ou la création de cours en ligne, magazines, box, coffrets...

C'est justement tous ces sujets que j'aborde ici, sans langue de bois, avec humour, pédagogie et pragmatisme pour que tu puisses passer rapidement à l'action.

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